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Cómo guardar un correo electrónico en tu PC

En la guía de hoy te mostraré cómo guardar un correo electrónico en tu PC a través del Webmail de los principales servicios de correo electrónico. Además, si has configurado tu buzón de correo a través de un cliente de escritorio, te explicaré cómo guardar tus mensajes usando Windows 10 Mail, Apple Mail o Mozilla Thunderbird.

Guardar un correo electrónico de Outlook en su ordenador

En cuanto a los buzones de correo de Outlook, Live y Hotmail, a los que se puede acceder desde el sitio web de Outlook.com, puede guardar una copia de los mensajes en su PC de dos maneras distintas: exportando el mensaje como PDF o como EML.

Exportar como EML

Respecto a la posibilidad de exportarlo como EML, Outlook actualmente no soporta la exportación directa de ese formato, pero se puede conseguir a través del siguiente procedimiento:

En primer lugar, vaya a Outlook Webmail e inicie sesión con sus credenciales. Una vez hecho esto, en la pantalla principal de Outlook, haga clic en el correo que desea guardar en su PC y pulse el icono […] en la parte superior derecha, junto al encabezado del correo electrónico.

Ahora, en la pantalla que aparece, seleccione “Ver fuente de mensajes” para abrir un nuevo panel. A continuación, resalte todo el texto que contiene y utilice la combinación de teclas Ctrl+C para copiarlo.

Cuando haya terminado, abra el Bloc de notas o cualquier otro software de escritura de notas y pegue el texto en un nuevo documento utilizando la combinación de teclas Ctrl+V.

Después de pegar el texto, haga clic en “Archivo > Guardar como” y elija donde desee guardar el archivo. Después de eso, escriba el nombre que desea dar al archivo, seguido de .eml.

Exportar como PDF

Si a través del procedimiento que he indicado en las líneas anteriores tiene problemas, puede intentarlo con la exportación a formato PDF.

Para ello, haga clic en el correo electrónico que desea guardar en la pantalla principal de Outlook y pulse el icono […] en la parte superior derecha.

A continuación, seleccione el elemento “Imprimir” y, en la sección de vista previa de impresión, elija la impresora PDF. En este punto, presione el botón “Imprimir”, seleccione la carpeta de destino en la que desea guardar la copia del correo electrónico y presione el botón “Guardar para completar el procedimiento”.

Cómo guardar un correo de Gmail en tu PC

 

Si tienes una bandeja de entrada en Gmail, puedes guardar un correo electrónico EML directamente en tu PC. Para ello, primero debes acceder al correo electrónico de Gmail e iniciar sesión.

Ahora haga clic en el mensaje que desea guardar y pulse el icono ⋮, luego seleccione el elemento “Descargar mensaje en el menú contextual”: esto descargará el correo electrónico en formato EML.

Si desea guardar su correo electrónico en formato PDF, simplemente haga clic en el icono de la impresora en la parte superior derecha de la página. A continuación, debe seleccionar la impresora PDF y pulsar el botón “Imprimir” para iniciar el proceso de guardado. Ahora, seleccione la carpeta donde desea que se guarde el archivo PDF y haga clic en “Guardar para confirmar”.

Cómo guardar un correo en tu PC a través de un cliente

Si consulta el correo electrónico a través de un cliente instalado en su PC, puede conservar copias de los mensajes recibidos y enviados utilizando la función especial del programa. A continuación veremos cómo guardar un correo electrónico en su PC a través de Windows 10 Mail, Apple Mail y Thunderbird.

Windows 10 Mail

Utilizando la aplicación Windows 10 Mail, puede examinar sus correos electrónicos a través de la configuración IMAP y SMTP de una cuenta de correo electrónico.

Si desea guardar un correo electrónico en su PC utilizando la aplicación Mail, lo que tiene que hacer es lo siguiente:

  1. Seleccione el mensaje que desea guardar en su PC y haga clic en el icono […] en la esquina superior derecha.
  2. A continuación, seleccione el elemento “Guardar como” y elija la carpeta de destino en la que desea almacenar el correo electrónico.
  3. Una vez hecho esto, asegúrese de que EML está configurado como el formato de salida.
  4. Finalmente escriba el nombre que desea dar al archivo y pulse el botón “Guardar”.

Como alternativa al procedimiento anterior, puede utilizar la impresora PDF integrada del sistema para almacenar una copia de su mensaje en formato PDF.

Apple Mail (macOS)

Si tienes un Mac, puedes navegar por tu correo electrónico usando la aplicación gratuita Mail, que ya está preinstalada en macOS. Si ya ha configurado una cuenta de correo electrónico con este cliente, puede proceder con los siguientes pasos:

  1. Primero, inicie Mail.
  2. Una vez hecho esto, en la pantalla principal del programa, seleccione el mensaje que desea guardar.
  3. Haga clic en los elementos Archivo > Exportar como PDF en el menú de la parte superior izquierda.
  4. Finalmente seleccione la carpeta de destino en el menú desplegable y pulse el botón “Guardar” para confirmar.

Thunderbird (Windows/macOS/Linux)

Thunderbird es un software de gestión de correo electrónico disponible de forma gratuita en Windows, MacOS y Linux. Permite configurar cualquier cuenta de correo electrónico, utilizando los protocolos IMAP/POP3 y SMTP.

Si has configurado una cuenta de correo electrónico correctamente y ahora quieres saber cómo guardar un mensaje de correo electrónico que has recibido o enviado, tienes que hacer lo siguiente:

  1. Inicia Thunderbird.
  2. Selecciona el mensaje que deseas guardar y haz clic derecho sobre él.
  3. Luego selecciona el elemento “Guardar”.
  4. Ahora, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la carpeta de destino, elegir uno de los formatos soportados (EML, HTML o TXT) y finalmente pulsar el botón “Guardar” para confirmar que el correo electrónico se guarda en su PC.
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